Direzione Amministrazione e Patrimonio

Esercita le seguenti funzioni e competenze, in raccordo con il Servizio Bilancio e Finanza, riportando al Presidente ed al Segretario Generale:

• cura la gestione del patrimonio dell’Ente e la contrattualistica ad essa riferita;
• organizza e gestisce il piano generale degli acquisti e delle forniture dell’Ente;
• gestisce, per conto delle strutture centrali, le procedure di approvvigionamento di beni e servizi;
• assiste le Commissioni previste normativamente in materia di procedure ad evidenza pubblica;
• cura i servizi di magazzino, la gestione del patrimonio mobiliare e l’inventario dei beni mobili, nonché le procedure di cessione dei beni non più utilizzabili;
• cura la tenuta dell’Albo Fornitori e promuove l’utilizzo di adeguati strumenti di valutazione delle performance fornite;
• predispone piani di acquisizione di beni e servizi sostenibili a basso impatto ambientale, promuove il ricorso a fonti di energia rinnovabili e l’utilizzo efficiente dei servizi energetici anche attraverso la razionalizzazione dei contratti di somministrazione di energia;
• cura le attività amministrative e di gestione del protocollo generale, del centralino telefonico e dell'autoparco;
• attua gli indirizzi strategici definiti dagli Organi e le direttive del Segretario Generale in materia di gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare;
• cura per la parte di competenza gli adempimenti previsti dalla Convenzione vigente ACI/ACI Progei Spa, società controllata, verificando il corretto svolgimento degli interventi, dei livelli di servizio;
• cura l’applicazione, per gli ambiti di propria competenza, della normativa relativa all’igiene e alla sicurezza sul lavoro, ai sensi del D. Lgs. n. 81/2008, c.d. Testo Unico, in stretta collaborazione con la Direzione Risorse Umane e Organizzazione;
• assicura la gestione delle iniziative di conservazione, di recupero e di valorizzazione finalizzate alla massimizzazione del valore e della consistenza del patrimonio immobiliare dell’ACI;
• cura i fabbisogni logistici degli uffici e tutti gli adempimenti per l’acquisizione di idonei immobili strumentali, da destinare a sede degli uffici dell’Ente e/o per finalità istituzionali;
• cura il censimento del patrimonio immobiliare e la tenuta dell’inventario dei beni immobili dell’Ente ed il conseguente aggiornamento nel portale Patrimonio PA dei dati relativi alla proprietà e comproprietà dell’Ente;
• promuove politiche per un utilizzo razionale degli immobili per ridurre i costi
• di gestione;
• analizza e definisce le esigenze attuali e prospettiche in materia di utilizzo e razionalizzazione degli spazi.

Inoltre

• svolge attività di supporto ed assistenza agli Automobile Club nelle materie di competenza in raccordo con la Direzione per la Federazione;
• attende, anche attraverso gli Uffici incardinati, agli adempimenti di supporto al Direttore ed ai Dirigenti quali Referenti del trattamento dei dati personali, designati dal Presidente ai sensi e per gli effetti dell'art.2-quaterdecies del decreto legislativo 30 aprile 2003, n.196, con particolare riferimento alla compilazione ed aggiornamento del registro dei trattamenti ed alla predisposizione di adeguate misure di sicurezza organizzative in mater