Direzione Presidenza e Segreteria Generale

Direzione Presidenza e Segreteria Generale

Esercita le seguenti funzioni e competenze, riportando funzionalmente al Presidente ed al Segretario Generale, rispetto al quale opera in posizione di staff:

• cura le attività di segreteria della Presidenza e della Segreteria Generale assicurando il coordinamento e l’integrazione reciproca dei relativi adempimenti;
• cura le attività amministrative, di esame e di analisi di atti e documenti di diretto interesse della Presidenza e della Segreteria Generale;
• supporta il Segretario Generale e il Presidente nella tenuta delle relazioni esterne ed istituzionali di competenza e nei rapporti con le Società collegate;
• cura le attività di comunicazione dell’Ente e, sulla base delle esigenze rilevate e secondo gli indirizzi ricevuti, predispone il piano annuale della comunicazione, di cui segue l’attuazione anche coordinando gli apporti delle strutture competenti;
• cura gli aspetti organizzativi, funzionali e di responsabilità della comunicazione interna e del relativo portale, oltreché del sito istituzionale;
• definisce, secondo gli indirizzi degli Organi, il piano annuale degli eventi, del quale coordina gli interventi attuativi da parte delle competenti strutture;
• gestisce le attività amministrative ed organizzative di supporto all’ufficio stampa dell’Ente, posto a diretto riporto funzionale del Presidente;
• cura la predisposizione del Bilancio sociale dell’Ente;
• cura le attività amministrative ed organizzative di supporto alle funzioni dell’ Aree Professionali Tecnica posta a diretto riporto funzionale del Presidente, e del cui apporto specialistico si avvale per l’attuazione dei programmi e delle iniziative deliberate dagli Organi;
• cura le attività amministrative ed organizzative di supporto alle funzioni all’Avvocatura dell’Ente, posta a diretto riporto funzionale del Presidente;
• cura le attività di segreteria del Collegio dei Revisori dell’Ente;
• promuove la diffusione in ambito federativo del modello europeo di qualità CAF e coordina le attività delle Strutture coinvolte per l’ottimale applicazione del modello ed il conseguimento della relativa ceritifcazione CEF (CAF External Feedback):
• coordina una specifica area per la realizzazione di progetti speciali di diretto riferimento della Presidenza e della Segreteria Generale;
• costituisce punto di raccordo, coordinamento e facilitazione delle esigenze rappresentate dagli Automobile Club federati e supporta la Presidenza e la Segreteria Generale nella gestione dei relativi rapporti;
• gestisce, nelle materie di competenza, i compiti del “referente per il trattamento dei dati personali” – designato dal Presidente, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2–quaterdecies del decreto legislativo 30 aprile 2003  n. 196 –  con particolare riferimento alla compilazione del registro dei trattamenti ed alla predisposizione delle adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative.

• cura le attività di segreteria della Presidenza e della Segreteria Generale assicurando il coordinamento e l’integrazione reciproca dei relativi adempimenti;
• cura le attività amministrative, di esame e di analisi di atti e documenti di diretto interesse della Presidenza e della Segreteria Generale;
• supporta il Segretario Generale e il Presidente nella tenuta delle relazioni esterne ed istituzionali di competenza e nei rapporti con le Società controllate;
• cura le attività di rappresentanza istituzionale del Presidente e del Segretario Generale e il cerimoniale dell’Ente;
• gestisce l’organizzazione relativa allo svolgimento di incontri, conferenze ed eventi istituzionali di interesse dell’Ente anche in raccordo con la Direzione Sport Automobilistico e relazioni Internazionali;
• istruisce le richieste di patrocinio relative ad eventi di rilevanza per l’ACI;
• elabora le proposte per la programmazione e la predisposizione del Piano annuale degli eventi;
• cura le attività di comunicazione dell’Ente e, sulla base delle esigenze rilevate e secondo gli indirizzi ricevuti, predispone il piano annuale della comunicazione, di cui segue l’attuazione anche coordinando gli apporti delle strutture competenti;
• cura gli aspetti organizzativi, funzionali e di responsabilità della comunicazione interna e del relativo portale;
• gestisce il sito istituzionale dell'Ente e il relativo Hub svolgendo funzioni di impulso e di coordinamento delle attività redazionali dei referenti delle strutture coinvolte, salva la responsabilità dei contenuti in capo alle Direzione competenti per materia. Sovraintende altresì, all'implementazione e al costante aggiornamento del piano editoriale del sito e dell'Hub;
• gestisce le attività amministrative ed organizzative di supporto all’ufficio stampa dell’Ente, posto a diretto riporto funzionale del Presidente;
• cura la predisposizione del Bilancio sociale dell’Ente;
• cura le attività amministrative ed organizzative di supporto alle funzioni dell’Avvocatura dell’Ente, posta a diretto riporto funzionale del Presidente;
• cura le attività di segreteria del Collegio dei Revisori dei Conti dell’Ente;
• promuove e diffonde la cultura della qualità in ambito federativo con particolare riferimento al modello europeo di qualità CAF coordinando le attività delle Strutture coinvolte per l’ottimale applicazione del modello ed il
• conseguimento della relativa certificazione CEF (CAF External Feedback);
• coordina una specifica area per la realizzazione di progetti speciali di diretto riferimento della Presidenza e della Segreteria Generale.

Inoltre

• svolge attività di supporto ed assistenza agli Automobile Club nelle materie di competenza in raccordo con la Direzione per la Federazione;
• attende, anche attraverso gli Uffici incardinati, agli adempimenti di supporto al Direttore ed ai Dirigenti quali Referenti del trattamento dei dati personali, designati dal Presidente ai sensi e per gli effetti dell'art.2-quaterdecies del decreto legislativo 30 aprile 2003, n.196, con particolare riferimento alla compilazione ed aggiornamento del registro dei trattamenti ed alla predisposizione di adeguate misure di sicurezza organizzative in materia.